domingo, 24 de abril de 2011

descripcion de elementos de word

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR:
En esta barra de herramientas se encuentran una serie de iconos, que nos permiten trabajar con Word de una forma más rapida. De ahí que se utilice mucho la barra de herramientas.
Barra de herramientas estándar
A continuación vamos a explicar la utilidad de cada uno de los iconos:
Icono Nuevo Se utiliza para abrir un documento nuevo de Word
Icono Abrir Sirve para abrir un archivo que tengamos guardado, igual que la opción abrir del menú archivo.
Icono Guardar Para guardar un documento que hemos escrito, lo mismo que hace la opción guardar o guardar cómo del menú archivo.
Icono Imprimir Para imprimir un archivo que tengamos escrito, de la misma forma que lo hace la opción imprimir del menú archivo.
Icono de vista preliminar Con este icono podemos visualizar un documento antes de imprimirlo, para ver cómo nos ha quedado; de igual forma que la vista preliminar del menú archivo.
Icono de ortografía Esto se utiliza para revisar la ortografía de un documento, igual que se haría con la opción de ortografía del menú herramientas.
Icono cortar Sirve para cortar una parte de texto que hayamos seleccionado de un documento, es decir, que desaparece del lugar original y luego podemos pegarlo en otra parte, de la misma forma que la opción cortar del menú edición.
Icono copiar Se utiliza para copiar una parte de texto que hayamos seleccionado en otra parte, con la diferencia de que no lo corta, lo mismo que la opción copiar del menú edición.
Icono pegar Con este icono podemos pegar una parte de texto que previamente hayamos copiado con el icono anterior, de igual forma que la opción pegar del menú edición.
Icono copiar formato Sirve para copiar un formato de un documento, como una tabla, un borde, etc.
Icono deshacer Con esta opción podemos deshacer lo último que hayamos hecho en un archivo, ya sea copiar, borrar, pegar, cortar, etc. , de la misma manera que haríamos con la opción deshacer del menú edición.
Para rehacer lo último que hayamos deshecho en un archivo, sea lo que sea, de la misma forma que la opción rehacer del menú edición.
Icono insertar hipervínculo Se utiliza para insertar un hipervínculo en un documento para la creación de páginas web. Pero para ello es necesario guardar el documento en "guardar como tipo" como documento HTML.
Icono barra de herramientas Web Para insertar la barra de herramientas Web en la ventana de Word.
Barra de heramientas Web
Icono de barra de tablas y bordes Sirve para insertar una barra de tablas y bordes para dibujar una tabla y poder darle bordes si se desea, pero es más facil de hacerla con la opción insertar tabla del menú tabla.
Icono dibujar tabla Para dibujar una tabla seleccionando el número de filas y columnas que queramos que tenga, pero es más reconmedable hacerla con la opción insertar tabla.
Icono de insertar hoja de Excel Con este icono podemos insertar una hoja de Microsoft Excel, pudiendo seleccionar el número de celdas que va a tener la hoja de Excel.
Icono de columnas Se utiliza para escribir un texto en columnas, seleccionando el número de columnas que va a tener el documento, lo mismo que haríamos con la opción de columnas del menú formato.
Icono de barra de herramientas dibujo Para insertar en la ventana de Word, la barra de herramientas dibujo, de igual forma que se haría con la opción barra de herramienta dibujo del menú ver.
Barra de herramientas dibujo
Icono de mapa del documento Con este icono podemos ver un mapa del documento escrito, aunque no se suele utilizar mucho.
Icono mostrar u ocultar sangría Para mostrar u ocultar la sangría en el documento.
Icono de zoom Sirve para indicar el porcentaje de zoom con que queremos ver el documento de Word. Normalmente se suele poner 100%
Icono de ayudante de office Se trata del icono de ayudante de Office, que nos ofrece ayuda de una forma más rápida, de la misma manera que la opción ayuda de Microsoft Word del menú ayuda (?).

martes, 19 de abril de 2011

RIESGOS EN EL MANEJO DE INFORMACION

Existen varios riesgos para el manejo de informacion como:
- Cuando hay informacion de una organizacion, se pueden abrir los programas y los archivos de la empresa.
- Los operadores pueden cambiar los programas y los archivos.
- Los programas, datos y archivos deben de utilizarsebajo un procedimiento correcto
- Cuando se envia informacion asegurarse que la informacion llegue al destinatario correcto.
- Aunque tambien la informacion puede contener un virus pormedio de la unidad de almacenamiento.
Es importante el respaldo de informacion por que asi se proteje la informacion.
COMO RESPALDAR TU COMPUTADORA



QUE ES EL RESPALDO DE INFORMACION
El respaldo de la informacion es la obtencion de una copia de los datos en un medio magnetico.
CLASIFICACION DE LOS RESPALDOS.
Copia de respaldo en caliente (Hot Backup) consiste en la copia efectuada en los datos aunque esten todavia disponibles para los usuarios.
Copia de respaldo en frio (cold backup) Son utilizados cuando el sistema y los servicion estan fuera de servicio.
Respaldos totales: Copia lo que esta en el documento para almacenarlo.
Respaldos incrementales.Son las copias que se realizan partiendo de una copia total y en la que los siguentes procesos se copiaran solamente los datos que se hayan cambiado desde la copia anterior.
Respaldos diferenciales: Se guarda todo aquello que haya sido creado o modificado desde la ultima copia de seguridad completa.
VENTANA DE WORD

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD

Boton de office: Incluye los comandos que son utilizados y que se pueden personalizar.
Barra de herramientas de acceso rapido: Son los comandos que son utilizados comunmente.
Barra de titulo: Es el titulo del programa y el numero de documento.
Cintas de opciones: Incluye los grupos inicio,insertar,diseño de pagina,referencias,vistas etc.Para el diseño del documento.
Regla: Se puede personalizar el ancho y largo del documento.
Barra de dezplazamiento: Dezplaza el documento arriba,abajo,derecha y izquierda.
Zoom: Sirve para ver el documento en diversos tamaños de vistas.
Vistas del documento: Se puede ver al documento en varias vistas, como diseño de inpresion, diseño web etc
Barra de estado: Da a conocer el estado del programa.
Hoja del documento: Es la hoja que va a ser editada.
Botones de control. Sirven para maximizar,minimizar o cerrar el programa
QUE ES UN MACRO
Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario decide, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.
Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:
- Automatizar una serie de pasos.
- Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.
- Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogán de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.
COMO CREAR UN MACRO